Nov 18, 2015 in Santé numérique by
Comment optimiser les courriers sortants ?

La dématérialisation, enjeu incontournable des entreprises actuelles, reste encore peu présente dans le secteur de la santé. Les services de santé produisent quotidiennement des courriers administratifs (sécurité sociale, mutuelles…) et médicaux (patients, professionnels de santé…).

Le timbre représente aujourd’hui 80% du coût du pli postal et son prix ne cesse d’augmenter. Traiter les courriers est donc coûteux pour les services de santé. Leur traitement prend également du temps pour ces établissements qui souhaitent davantage se consacrer à leur cœur de métier qui est la santé.

Pour les accompagner vers la dématérialisation, les services de santé doivent faire appel à des prestataires spécialisés dans ce domaine. En effet, les courriers qu’ils transmettent sont la plupart du temps très confidentiels et doivent donc être sécurisés de manière optimale.

Quels sont les bénéfices pour le secteur de la santé ?

Le processus de dématérialisation des courriers se fait en 3 étapes : numérisation du courrier, tri et indexation automatisée des documents suivant leur nature et enfin distribution sous format numérique.
En optant pour une solution de dématérialisation des courriers, le secteur de la santé profite d’un service évolutif accessible à chaque instant et depuis n’importe quel support. De plus, la dématérialisation des courriers garanti aux services de santé une réelle réduction des coûts de traitement grâce à l’automatisation des tâches manuelles.
Enfin, les courriers bénéficient d’une véritable traçabilité permettant de suivre leur état et d’assurer leur protection optimale.
Mettre en place une solution de dématérialisation des courriers au sein des services de santé devient une priorité. Gain de temps, d’argent et même de confidentialité, les avantages sont considérables pour ces établissements réclamant une protection maximum.

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