Santé des salariés

La solution MEDTRA4 offre à ses clients des fonctionnalités innovantes et adaptées à leurs besoins. Elles nous permettent de vous accompagner dans votre gestion administrative et de répondre aux obligations réglementaires.

La gestion des adhérents et de leurs succursales

Afin de s’adapter au mieux à votre utilisation, MEDTRA4 assure toutes les démarches administratives liées à l’activité des professionnels de santé, que ce soit pour les adhérents comme pour les salariés.

Dans un premier temps, MEDTRA4 permet la gestion administrative des adhérents. L’ensemble des documents relatifs aux adhérents est géré directement dans la solution : convocations, fiches adhérents, organigramme, fiche de poste… La solution met à disposition des fonctionnalités qui facilitent la gestion administrative quotidienne :

Saisie et suivi des effectifs déclarés.
Gestion des contraintes de convocation.
Création et gestion d’équipes pluridisciplinaires affectées à chaque adhérent.
Outil d’e-mailing pour envoyer des informations aux adhérents directement depuis MEDTRA4.
Création de fiches pour les adhérents.
Réalisation de fiches adhérents : possibilité d’avoir plusieurs niveaux et de créer un questionnaire adhérent utile pour les AST et préventeurs.
Gestion de l’organigramme : précisions sur les actions menées par le médecin, un AST ou un préventeur mais également sur l’adhérent et sa structure.
Personnalisation des postes en fonction des adhérents.
Création et mise à jour de la fiche entreprise de l’adhérent.

La gestion administrative des salariés

La gestion administrative des salariés fait également partie intégrante de MEDTRA4. Le dossier administratif de chaque salarié peut être saisi et accessible par le médecin directement depuis MEDTRA4. L’archivage des dossiers est ensuite automatique.

Cette gestion administrative permet également de suivre en temps réel la carrière professionnelle d’un salarié. Ses formations ou encore ses qualifications sont directement saisies dans la solution.

MEDTRA4 intervient ainsi dans chaque étape administrative du processus de Santé au Travail :

Saisie et impression du dossier administratif de chaque salarié.
Saisie et suivi de la carrière ainsi que des formations et qualifications des salariés.
Élaboration de plan d’actions et évaluation.
Accès aux dossiers des salariés par le médecin.
Archivage des dossiers.
Réalisation de la fiche salarié intégrant des tableaux simplifiés.
Intégration du dossier médical directement dans la fiche salarié.


MEDTRA4 s’occupe aussi de :