planning

Le module de gestion de planning MEDTRA4 apporte des réponses fonctionnelles et techniques aux besoins de gestion de temps et de planification. Il s’agit d’une fonction centrale dans l’utilisation quotidienne de la solution pour l’ensemble des utilisateurs.

Une gestion de planning en accord avec les besoins de la Santé au Travail

Le module de gestion de planning MEDTRA4 permet de visualiser les différentes actions médicales menées par les professionnels de santé au travail sous forme d’un agenda intuitif et simple d’utilisation. Différents critères de sélection permettent d’adapter l’affichage du planning de l’utilisateur. Celui-ci est proposé sous trois formes afin de s’adapter aux attentes de chacun : journalière, hebdomadaire et mensuelle, plus une vision synthétique d’un ensemble de collaborateurs sélectionnés.

Le module de gestion de planning MEDTRA4 vous aide à gagner du temps dans la gestion de vos rendez-vous salariés et adhérents, vos demandes d’interventions, les convocations, les visites médicales et entretiens infirmiers ou encore le planning des médecins du travail. C’est une véritable cohérence qui se crée avec les disponibilités et les besoins de chacun.

Des fonctionnalités similaires à un logiciel de planning

Les acteurs de la Santé au Travail exigent un module de gestion de planning performant qui assure la planification et la coordination des ressources, une bonne gestion du temps et la priorisation des tâches ainsi que le respect des délais.
Pour répondre efficacement à ces demandes, nous développons des fonctionnalités semblables à un logiciel de planning et pertinentes pour votre activité :

Saisie, édition et partage sécurisé des plannings
Agenda paramétré en fonction de l’utilisateur : médecin, infirmière ou secrétaire
Accès direct aux consultations médicales, à la fiche salarié ainsi qu’à la fiche adhérent
Recherche simplifiée des salariés à convoquer
Outil de génération et de personnalisation des convocations : envoi par mail, par fax ou par SMS directement depuis le planning MEDTRA4
Synthèse du planning
Recensement des absences
Paramétrage adapté aux contraintes légales du secteur
Gestion du planning du médecin stagiaire

Une communication avec votre planning Outlook (ou compatible .ics)

L’ensemble des rendez-vous pris dans MEDTRA4 pour un utilisateur peut ainsi être envoyé vers le planning Outlook (ou compatible .ics) de celui-ci. Cela permet d’éviter que d’autres utilisateurs ayant accès à ce planning ne sollicitent l’utilisateur sur ces mêmes plages de rendez-vous. Les données envoyées sont paramétrables dans le but de garantir la confidentialité des rendez-vous en dehors de MEDTRA4.